Duidelijke communicatie bij een overname
Een overname brengt veel in beweging. Voor cliënten, medewerkers en betrokken organisaties is het een periode van verandering waarin goede communicatie belangrijker is dan ooit. Duidelijk, zorgvuldig en op het juiste moment.
De afgelopen maanden mochten wij Florein ondersteunen bij de communicatie rondom de overname van een zorgorganisatie in de regio Den Haag. Een traject waarin veel partijen samen optrokken in een gedreven en enthousiaste projectgroep met o.a. de directie en vaste mensen van Florein en ICT partner.
In nauwe afstemming
Communicatie bij een overname doe je niet alleen. Het vraagt om afstemming, timing en oog voor verschillende doelgroepen. In dit traject werkten we intensief samen met de betrokken teams om de boodschap helder en zorgvuldig over te brengen.
We droegen onder andere bij aan:
- Brieven en mailings voor cliënten
- Interne communicatie voor medewerkers
- Veelgestelde vragen voor verschillende doelgroepen
- Publicaties van persberichten
- Een onboarding- en welkomstpakket voor nieuwe collega’s
- Het actualiseren van online informatie
Spannende tijden vragen om zorgvuldigheid
Bij een overname spelen niet alleen praktische vragen, maar ook gevoelens van onzekerheid. Juist dan is het belangrijk dat communicatie klopt in toon, inhoud en timing. Dat vraagt om aandacht en samenwerking.
Begin januari zijn de nieuwe collega’s gestart bij hun nieuwe werkgever. Inmiddels is iedereen aan het landen en vindt de organisatie stap voor stap haar nieuwe balans. Daarmee ronden wij dit project af.
We blijven met plezier werken voor Florein — inmiddels al 21 jaar een vertrouwde samenwerking. En zoals dit traject opnieuw liet zien: samen kom je verder.