Sectordag 2024 BOOR

Is er een recept voor een studiedag waarbij je als organisatie je personeel in het zonnetje zet, kennis meegeeft en een gezellige dag bezorgt? Stichting BOOR ging op zoek en kwam met Ware Communicatie tot de juiste formule. Samen organiseerden we op 7 oktober 2024 voor de ‘dag van de leerkracht’ een kruising tussen een schoolreisje en een studiedag voor 1.200 medewerkers in het (speciaal) basisonderwijs.

Onze aanpak

Een belangrijke factor voor het slagen van een dergelijk project is dat je vooraf de gewenste uitkomst van de dag bepaalt. De gewenste uitkomst was plezier, ontmoeten en inspiratie voor alle medewerkers in het basisonderwijs rond het thema ‘Sta Open’ met het échte BOOR-gevoel in een Rotterdamse omgeving.

We startten met een creatieve brainstorm met sleutelfiguren. Daarna volgde de uitwerking van het idee, de locatie en íngrediënten. Gevolgd door een duidelijk plan van aanpak, een begroting en een planning. Voor een evenement met deze omvang is duidelijke regie belangrijk. Overleg vond plaats met het projectteam, de locatie en de leveranciers. Om dit project behapbaar te houden, richtten we deelprojecten in: Inhoud en sprekers, locatie, aanmelding & promotie, catering, techniek en aankleding. Met duidelijke afspraken, checklists en regelmatig overleg bereikten we het gewenste resultaat.

Het evenement werd een waanzinnig succes. De deelnemers werden welkom geheten door de bovenschoolse directie en dagvoorzitter Splinter Chabot. Iedereen kon meedoen aan een gevarieerd programma met plenaire sessies en masterclasses. Bijvoorbeeld over Complementaire teams, anders organiseren, digitalisering in het onderwijs. Daarnaast konden de medewerkers kiezen uit creatieve, ontspannende workshops met dans, ontspanning of het BOORlied. Of wat dacht je van het maken van je eigen vision board, social media of netwerken. De locatie voor deze dag was een Rotterdams icoon, de sfeervolle Van Nelle Fabriek. Daar iedereen werd voorzien van een heerlijke lunch en een gezellige borrel.

Na afloop gingen medewerkers met een glimlach, nieuwe inzichten en mooie ontmoetingen met collega’s naar huis.

Tijdens dit project hebben we nauw samengewerkt met: Van Nelle Events, Bourgonje, MoodforFood. En speciale dank aan onze opdrachtgever voor de fijne samenwerking. 

Wat hebben wij gedaan?

• Concept
• Samenstelling programma
• Budget
• Voorbereiding & uitvoering
• Eindregie  
• Eventstijl van uitnodiging, goodiebag t/m signing
• Eventwebsite
• Registratie & communicatie met deelnemers
• Regie locatie, techniek & catering

“Als strategie, inhoud & vorm elkaar raken dan vallen alle puzzelstukjes in elkaar. De Sectordag was een dag tot in de puntjes.”

Barbara – directeur