Wat is een quitclaim?
Een quitclaim, model release form of modelvrijwaringsbewijs is een voor veel mensen onbekende term. Best gek, want het is een belangrijk juridisch document. Een quitclaim is kort gezegd een toestemmingsformulier. Hierin zet je afspraken met degene die wordt weergegeven in een film of foto, ten aanzien van publicatie. Zo ontstaat er geen verwarring.
Een quitclaim schrijven is eigenlijk niet zo moeilijk als het klinkt. In principe kun je alles in zo’n formulier of contract opnemen. Maak het document zo specifiek mogelijk (en dus niet te algemeen). Hoe concreter alles beschreven staat, hoe minder ruimte er overblijft voor onduidelijkheid (of onenigheid).
Checklist
Wij adviseren in ieder geval de volgende onderwerpen er zeker in op te nemen:
- Datum
- Naam geportretteerde
- Gegevens van persoon of onderneming die het beeldmateriaal gebruikt
- Over welke portretten of films het gaat
- Waar en door wie de portretten/films gepubliceerd mogen worden
- Een periode waarin de portretten/films gepubliceerd mogen worden (bijvoorbeeld 5 jaar)
- Beloning geportretteerde (indien van toepassing)
Beide partijen ondertekenen het document. Bewaar het document goed!