Ruim je website op
Structureel een opgeruimde en actuele website. Hoe pak je dit aan? Je website is je online visitekaartje. Een kanaal om je activiteiten te communiceren, je werk of visie te delen en informatie te geven over jouw organisatie. Hoe houd je dit netjes én actueel? We geven je vijf tips.
- Technisch onderhoud: oké
Zorg ervoor dat je website regelmatig technisch wordt onderhouden. Laat je ICT-bedrijf of -collega controleren of alle plugins up-to-date zijn en of de beveiliging op orde is. Bekijk je onderhoudscontracten en zorg dat je op de hoogte bent van de beschikbare updates voor je platform. Schakel indien nodig een professional in voor het technische gedeelte.
- Opruimronde mediatheek: oké
Teveel afbeeldingen in je mediatheek kunnen je website traag maken. Ruim daarom je mediabestanden op van verlopen nieuwsberichten en artikelen en verwijder dubbele uploads van afbeeldingen. Een digitale opgeruimde werkplek is net zo fijn als een fysiek opgeruimde werkplek.
- Actueel nieuws: oké
Houd je nieuwsberichten actueel door regelmatig te controleren welke berichten nog relevant zijn en welke naar het archief kunnen. Werk vooruit door nieuwe berichten te schrijven en deze in te plannen voor de komende periode. Dit zorgt ervoor dat je website altijd actueel nieuws bevat – ook als je het druk hebt met andere zaken.
- Links en documenten checken: oké
Plan een moment in je agenda om je links na te lopen. Werken ze nog? Soms werken verwijzingen naar andere websites of documenten niet meer. Het is zonde als je bezoekers eindigen op een dode link. Vergeet niet om ook je eigen documenten te checken of alles nog actueel is?
- Ververs je homepage
Kijk eens goed naar je homepage. Zijn je headerfoto’s nog actueel? Is je welkomsttekst niet aan vervanging toe? En klopt het nieuws nog op je pagina? Misschien is het toch tijd om die video eens te vervangen want die staat er al een hele poos op. Nu je er toch bent, kun je gelijk even de informatie in je footer nalopen: links, social media en contactinformatie.
Plan elk kwartaal een opruimronde in. Dit voorkomt dat het werk zich opstapelt en zorgt ervoor dat je website altijd netjes en actueel blijft. En opruimen geeft een goed gevoel!