De AVG-checklist

Privacy waarborgen doe je door je te houden aan de AVG-regels. Weten waar je op moet letten? Deze checklist helpt je op weg…

• Verwerkt jouw bedrijf überhaupt persoonsgegevens? Zo ja:
• Stel een privacyverklaring op om alle betrokkenen te laten weten wat je met hun gegevens doet. Op internet zijn handige generators te vinden waar je eenvoudig je bedrijfsgegevens invoert.
• Stel een verwerkingsovereenkomst op. Laat deze vervolgens ondertekenen door alle partijen waar je mee samenwerkt.
• Beveilig alle persoonsgegevens achter een wachtwoord.
• Laat een quitclaim ondertekenen door de gefotografeerde bij fotografie in opdracht (of de ouders/verzorgers bij een minderjarig fotomodel). Verwerk hierin een grondslag en een gerechtvaardigd doel.
• Maak een verantwoordingsdocument. Hierin staat aangegeven welke persoonsgegevens je verwerkt en met welk doel, hoe lang je ze bewaard, hoe je ze beveiligt, wie er toegang heeft tot de gegevens enz.

TIP: Op het internet kun je veel goede verklaringen en overeenkomsten vinden die je als uitgangspunt kunt gebruiken.

*Ware Communicatie is geen jurist. Wij verwijzen je naar de website van de AVG voor meer gedetailleerde informatie.