Vacature secretaresse

Ben jij voor ons de ware?

Ware Communicatie is per direct op zoek naar een ervaren secretaresse die ons team komt versterken voor 20 uur per week. Naast het werk voor onze klanten zijn er nog honderd dingen die geregeld moeten worden op ons kantoor. Dan loopt alles écht gesmeerd en kunnen we optimaal ons werk doen. Vaak schieten taken er nu bij in of ontbreekt de tijd voor de finishing touch. Hoog tijd dat jij ons team komt versterken!

Van alles en nog wat

We zijn op zoek naar een enthousiaste, ervaren secretaresse met een lekkere hands-on mentaliteit en iemand die zich niet gauw gek laat maken. Als secretaresse regel je alles op ons bureau en assisteer je onze directeur. Je werk bestaat uit agendabeheer, voorbereiden van meetings, actielijst bijhouden, administratie, behandelen van mail, zorgen dat ons kantoor tiptop op orde is tot en met het bijwerken van onze website, social media en het versturen van onze nieuwsbrief.

Ontdek Ware

Ware Communicatie is een allround communicatiebureau uit Delft. We werken voor heel verschillende opdrachtgevers en dat maakt ons werk meer dan leuk. Van het voortgezet onderwijs, gemeentes, woningcorporaties tot adviesbureaus. We gaan uit van een persoonlijke benadering en dus is een goede klik met onze opdrachtgevers het uitgangspunt. Daar krijgen wij energie van en zo kunnen we beter ons werk doen.

Wat wij doen?

We doen projecten van a t/m z maar werken ook op onderdelen, net wat een klant van ons nodig heeft. Een campagne met alles erop en eraan (idee, strategie, ontwerp, redactie, productie) of een nieuwe website of evenement? Het kan allemaal. Geen oplossing is hetzelfde, dus ook ons werk niet. We zeggen niet voor niets; Niet voor iedereen, speciaal voor jou.

Wat neem je mee?

Diploma’s zeggen lang niet alles. Wel jouw skills en ervaring, dus daar gaan we voor:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse
• Jij hebt oog voor detail en je rilt net als wij bij d- en t-fouten
• Je hoeft geen Marie Kondo te zijn, maar je glimlacht tevreden bij een opgeruimd en gezellig kantoor
• Het Officepakket verrast jou telkens weer en je bent dol op slimme foefjes in Word en Outlook?
• Zorgen voor overzicht en ordenen vind je fijn, zodat de administratie up-to-date is en alles klaarligt voor de boekhouder
• Lang reizen is niet jouw ding dus woon je in de buurt van Delft. Het is handig als je je rijbewijs hebt.
• Het is een pré als je al eerder een website hebt bijgehouden en bekend bent met social media

Wie ben jij als mens?

• Je bent spontaan, vrolijk en niet verlegen
• Je werkt zelfstandig én kan goed samenwerken
• Je neemt initiatief
• Je bent representatief en gastvrij
• Stressbestendig en flexibel

Wat bieden wij?

Doe je mee dan kom je terecht in een hecht team. Werken bij Ware betekent aan de slag in een vrolijke en persoonlijke werksfeer. We houden van hard werken, onze klanten, elkaar én van een geintje. Dagelijks lunchen we gezellig aan onze vrolijk gedekte tafel. Onze borrel in de stad vergeten we nog wel eens te plannen, maar met jou erbij gaat dat vanaf nu helemaal goed komen.

Nog meer weten? Lees dan de functiebeschrijving.

Reactietermijn gesloten

De reactietermijn is op 14 november gesloten. Op dit moment loopt de wervingsprocedure.